日前,舟山中遠(yuǎn)船務(wù)技術(shù)中心開發(fā)出物資編碼管理軟件,解決了物資編碼查詢的難題。
在SAP系統(tǒng)中,物資編碼是所有材料的識(shí)別符號(hào)。物資采購(gòu)、托盤和庫(kù)存管理、材料領(lǐng)用都以物資編碼作為查詢及進(jìn)一步操作的依據(jù)。通常,物資編碼查詢采用人工手段。系統(tǒng)界面提供查詢窗口,查詢時(shí),手工填寫查詢條件,點(diǎn)擊搜索,通過數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì),才能查到物資狀態(tài)。對(duì)生成的查詢結(jié)果,需要人工粘貼到表單,再上傳至系統(tǒng)。這一過程,操作復(fù)雜,繁瑣重復(fù),耗費(fèi)了設(shè)計(jì)、生產(chǎn)人員大量的有效時(shí)間。
同時(shí),人工輸入的搜索條件因人而異,無法標(biāo)準(zhǔn)化,受制于搜索字段等查詢條件,查詢結(jié)果會(huì)有出入,存在信息真空。如:有些材料實(shí)際上系統(tǒng)里已經(jīng)做過登記備份,存在物資編碼,但查詢時(shí),輸入的搜索條件和該材料的系統(tǒng)內(nèi)描述不盡相同,返回結(jié)果造成該材料無記錄的假象,設(shè)計(jì)人員會(huì)依照查詢結(jié)果重新申請(qǐng)物資編碼,造成系統(tǒng)中物資編碼和具體描述不能一一對(duì)應(yīng),存在“一物兩碼”甚至“一物多碼”現(xiàn)象,對(duì)物資管理、設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)帶來不便。
為解決物資編碼查詢難題,舟山中遠(yuǎn)船務(wù)技術(shù)中心吃透痛點(diǎn),悉心研究,開發(fā)出物資編碼管理軟件。該軟件在AM 設(shè)計(jì)軟件和SAP 系統(tǒng)之間建立了有效溝通機(jī)制,用數(shù)據(jù)庫(kù)手段將AM 軟件中的材料規(guī)格描述與SAP 系統(tǒng)中的物資編碼對(duì)應(yīng)起來,系統(tǒng)生成表單時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)查詢物資編碼,自動(dòng)將查詢結(jié)果同步到POR 和PML 中,實(shí)現(xiàn)了物資編碼可視化,減輕了物資編碼管理的工作量。軟件設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行了邏輯優(yōu)化,同一種材料只能匹配唯一的物資編碼,解決了“一物多碼”問題,給設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理帶來福音。